Disponibile un nuovo concorso che offre interessanti opportunità di lavoro riservati ad Addetti alla segreteria presso Ferrovie dello Stato. Sono stati comunicati i relativi requisiti richiesti e le informazioni utili per capire se si rientra nel novero dei potenziali candidati.

Basta il diploma

La selezione è riservata ad addetti alla segreteria delle ferrovie dello stato. Il titolo di studio richiesto è il diploma.

Nello specifico, oltre al titolo di studio, è necessario soddisfare altri requisiti di partecipazione:

– Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
– Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
– Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
– Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;

– Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
– Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
– Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.

Sede di lavoro

La sede di lavoro è Roma.

Contratto a tempo indeterminato. E’ necessario candidarsi avendo cura di aggiornare e/o allegare il proprio CV on line e di indicare uno o più recapiti per un eventuale contatto.

Sono anche gradite:

Ottime capacità relazionali;
Adattabilità e velocità;
Proattività e problem solving;
Attitudine al team working;
Capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
Riservatezza.

Le mansioni

Queste le mansioni:

Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.